Segala puji bagi Allah subhanahu wa ta’ala yang senantiasa melimpahkan curahan rahmat dan taufiq-Nya kepada kita semua. Semoga sholawat dan salam selalu dilantunkan kepada suri tauladan kita, nabi Muhammad shallallahu ‘alaihi wa sallam.

Rapat yang diselenggarakan oleh Prodi Pendidikan Bahasa Arab (PBA) STAI Ali bin Abi Thalib Surabaya pada hari Kamis, 10 Maret 2022. di ruang Meeting. Pertemuan ini menghasilkan beberapa poin, diantaranya

1. Bagi para dosen STAI Ali Bin Abi Thalib untuk mengisi dan menjalankan absensi di siakad.
2. Untuk pelaksanaan Ulangan Tengah Semester (UTS) bagi mata kuliah yang bersifat offline maka ujian akan dilaksanakan secara tulis.
3. Para dosen akan mengingatkan dan menjelaskan kepada mahasiswa terkait tentang mata kuliah prasyarat.
4. Merencanakan untuk mengadakan pegawai khusus yang akan memegang dan mengatur siakad.
5. Para dosen akan meningkatkan nilai akademik para mahasiswa dengan tetap menjaga dan memperhatikan kualitas pengetahuan mahasiswa, dan adapun untuk teknis peningkatan nilai tersebut maka dikembalikan kepada kebijakan masing-masing dosen sesuai mata kuliah yang di ampuh.
6. Untuk nilai ujian lisan maka dikembalikan ke kebijakan dosen masing-masing, dan ke depannya akan dibuatkan kebijakan khusus akan hal tersebut.
7. Akan diadakan pertemuan antara dosen wali dengan mahasiswa untuk melakukan evaluasi nilai ujian mereka.
8. Akan diadakan wisuda mahasiswa pada tahun ini, dan tepatnya akan dilaksanakan pada 1 Desember 2022.
9. Untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh para mahasiswa yang masih memiliki kemampuan bahasa Arab yang rendah maka diusulkan hal-hal berikut ini:
a. Pengadaan kelas tambahan/khusus bagi mereka
b. Mengadakan kelas akselerasi jika memungkinkan
c. Pengadaan kelas I’dad
10. Memberikan kejelasan pada jadwal dan waktu perkuliahan. Kemudian mengadakan revisi jadwal sebelumnya untuk mencantumkan jam istirahat sehingga diharapkan tidak ada kesalahpahaman.
11. Untuk permasalahan mahasiswa yang terlambat atau sengaja menunda-nunda pengerjaan skripsi maka akan direncanakan beberapa hal berikut:
a. Mengadakan batas waktu pengerjaan skripsi
b. Memberi surat peringatan langsung dari Ketua STAI Ali Bin Abi Thalib
c. Mencantumkan peringatan semester di siakad
12. Memberikan sosialisasi kepada mahasiswa bahwa mahasiswa semester tujuh yang telah atau sedang mengambil mata kuliah metodologi penulisan skripsi maka mereka diizinkan untuk bisa mengajukan judul skripsi.
13. Tidak ada lagi pembiayaan administrasi melalui BAAK, semua akan melalui pihak keuangan langsung.
14. Akan dibuat prosedur tentang administrasi berkas dan surat-menyurat mahasiswa, serta peraturan pemungutan biaya dari itu semua.
15. Pada brosur PMB akan direvisi lagi untuk pencantuman khusus nama Ketua STAI Ali Bin Abi Thalib di salah satu bagian brosur
16. Akan dibuatkan video PMB mahasiswi STAI Ali Bin Abi Thalib
17. Laporan LPPM harus sudah selesai setelah Ulangan Akhir Semester (UAS).
18. Dalam masalah perizinan staf dan dosen maka bisa langsung ke atasan masing-masing atau langsung ke Kaprodi.
19. Akan diselesaikan buku panduan penggajian, dan akan diadakan pengurusan SK dosen.
20. Jika ada pengajuan dana yang cukup besar (5 jt ke atas) maka diharapkan untuk tidak mengajukannya secara mendadak.
21. Dalam pengadaan acara atau kegiatan apapun maka masalah keuangannya akan diurus oleh bagian keuangan dan bendahara, tidak diurus oleh panitia.
22. Dalam kegiataan apapun maka diharuskan adanya LPJ, demi agar adanya kejelasan dalam pelaksanaannya dan juga memudahkan dalam pencairan dana.
23. Buku panduan mahasiswa akan diusahakan untuk selesai pada tahun ini serta pembaruan panduan sebelumnya.
24. Akan diadakan pemeriksaan HP mahasiswa dengan bekerja sama dengan dosen wali.
25. Merencanakn untuk absensi keluar-masuk komplek STAI Ali Bin Abi Thalib bagi mahasiswa dengan absensi fingerprint.
26. Akan dilaksanakan dan pengaktifan kembali kegiatan membangunkan mahasiswa untuk shalat oleh BEM STAI Ali Bin Abi Thalib.
27. SOP penggunaan mobil ambulance bagi mahasiswa yang sakit, dan akan diadakan pengaturan jadwal menjenguk dan mendampingi mahasiswa yang sakit.

Jazakumullahu Khoyron.

_________

Follow & Join Akun Official STAI Ali bin Abi Thalib Surabaya :
Instagram : instagram.com/stai_ali_surabaya
Facebook : facebook.com/Staialisurabaya/
YouTube : youtube.com/channel/UCuEw3R2hKA_lGVnhgEJ_NBQ
Website : stai-ali.ac.id